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关于做好《衡阳师范学院年鉴(2021)》材料征收工作的通知

   编辑:档案馆    发布时间:2022/09/05

 

 

校属各部门:

为做好《衡阳师范学院年鉴(2021)》(以下简称《年鉴》)编纂工作,现将《年鉴》材料征收的有关事项通知如下:

一、征收内容

2021全校各部门工作开展情况材料

二、征收范围

各部门按照《<衡阳师范学院年鉴2021>框架内容及供稿任务分解表》报材料部门各类统计表格材料中,相关数据统计截止到202112月31日

三、征收要求

1.《年鉴》是真实记载学校发展历程的史籍类工具书,各部门应安排专人负责《年鉴》材料的供稿,对材料内容严格把关。

2.各部门应按照附件1衡阳师范学院年鉴(2021框架内容及供稿任务分解表》认领工作任务。所有材料的内容及格式请严格参照《衡阳师范学院年鉴(2020)》提供

3.各项文字、表格材料须为可编辑的word、excel格式;彩页图片应为照片原图,图片像素不少于300dpi。

4.材料提交步骤:

1交材料电子稿。各部门请920日将所有材料电子稿发送至邮箱sydag@hynu.edu.cn邮件名为:部门/学院名称+报送人姓名+联系电话),每份材料电子稿需在文末注明审定人(部门主要负责人)、供稿人姓名。

2)报送材料纸质稿。除彩页图片外,文字、表格材料都需报送纸质稿,所有纸质稿文末需部门主要负责人签字,并加盖部门公章。档案馆将于9月22日统一征收,具体时间和地点另行通知。

3)《年鉴》清样核定签字。各部门领取清样,经部门主要负责人核定签字加盖公章后送还档案馆部门领取、送还清样的具体时间和地点另行通知。

  联系人:刘仕龙,联系电话:8486698,61236(V网)。

 

附件:

1.《衡阳师范学院年鉴(2021)》框架内容及供稿任务分解表

  2.部门工作分述材料要求及范例

  3.学生参加学科、专业竞赛获奖统计表

4.《衡阳师范学院年鉴(2021)》材料移交表

 

 

 

                                  衡阳师范学院档案馆

                                         202295日

 

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