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关于征集2022届学生班级毕业合影照片档案的通知

   编辑:档案馆    发布时间:2022/05/04

各教学院及研究生院:

临近毕业之际,请各学院负责做好毕业生集体照的整理、归档工作。具体要求如下:

  一、归档范围

衡阳师范学院2022届所有硕士研究生、本科毕业生集体照。

二、归档要求

1.以学生班级为单位来收集整理;

2.照片标题由衡阳师范学院+学院名称(根据学院名称的长度可以省略)+专业名称(全称)+班级+拍照日期等内容组成;照片人物姓名从左至右排列,最外一排为第一排,以此类推;

如下图所示:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.照片尺寸为6英寸,需过塑;

4.文字的颜色根据美观要求自行决定;

5.各学院应聘请专业摄影师拍照,邀请任课老师和院领导参加,照片要求人员体态端庄、着装大方、相貌清晰。

三、移交要求

1.归档单位要认真填写《衡阳师范学院档案馆照片档案移交表》(见附件),并加盖所在单位印章。归档材料移交时,交接双方当面清点核对,档案馆验收合格后方可办理移交手续,移交清单一式两份,双方各存一份。电子版照片发送至邮箱dagzgzdk@hynu.edu.cn

2.移交时间:2022年6月1日前。

3.移交地点:衡阳师范学院西校区行政办公楼505室,档案馆征管指导科,电话8484192。

 

附件: 衡阳师范学院档案馆照片档案移交表.xls

 

 

 

                     档 案 馆

                     2022年5月3日