校属各部门：

根据新修订的《中华人民共和国档案法》及国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》的规定，为做好2020年度综合档案征收工作，进一步提高档案征收质量，现就有关事项通知如下。

一、归档依据及要求

请严格按照《衡阳师范学院档案工作手册》P165—218中的“衡阳师范学院档案归档范围与保管期限”及附件《2020年度综合档案整理指南》的要求，整理2020年度归档材料。归档材料必须是原件。

二、移交时间及地点

请于2021年6月30日之前将本部门归档材料移交到档案馆征管指导科，西校区办公楼Ａ01栋505室。

联系电话：8484192。

附件：《2020年度综合档案整理指南》

                                      　      档 案 馆

                      　2021年4月21日