校属各部门：

   为全面落实教育部、国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》，贯彻执行省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（湘办发[2014]29号）精神，强化档案法规意识，指导、协助各部门做好档案整理与移交工作，有效提高我校档案工作水平，根据我校档案工作年度安排，经请示校领导同意，档案馆拟组织到校内各部门对档案工作进行现场业务指导，请各部门档案人员予以积极配合。现将具体事项通知如下：

一、业务指导目的

1.强化各部门档案工作意识，规范档案工作开展；

2.有针对性地进行业务指导，提高部门档案人员业务能力；

3.发现档案工作中存在的问题，协助部门及时进行整改。

二、业务指导对象

   全校各机关处室、教辅部门。

三、业务指导内容

1.档案制度及规范是否贯彻落实。各部门是否认真学习了《衡阳师范学院档案工作手册》中的相关制度和规范，是否能将其熟练运用到工作之中。

2.档案整理、移交是否齐全。各部门是否严格按照《衡阳师范学院档案工作手册》中“衡阳师范学院档案归档范围与保管期限”要求整理、移交档案材料，做到应收尽收。

3.档案整理、移交是否规范。各部门是否严格按照《衡阳师范学院档案工作手册》中相关规范要求整理档案，移交的档案是否为原件，是否严格遵循各种规范。

四、业务指导时间

2021年4月25日至4月29日。

五、联系方式

档案馆征管指导科，8484192。

附件：2021年上学期档案馆指导档案工作安排表

                                   　　　　　　　　　　　　　 档  案  馆

                                　　　　　　　　　　　　　　  2021年4月21日