一、定期收集各部门在工作中形成的有保存价值，经过整理立卷后的不同载体的文件材料。

二、档案馆要对各部门的立卷工作加强监督、检查和指导。

三、接收档案的案卷必须保证质量，应符合下列要求：

1.应归档的文件材料齐全完整；

2.文件按其内容的联系，合理整理、立卷；

3.归档的文件材料，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

四、接收档案时间和手续：

各部门在次年六月底之前，将整理好的档案送交档案馆归档。科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。随时接收上级规定应收的档案。

接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名盖章。