一、凡属本校归档范围的各种文件材料，必须按规定向档案馆移交，实行集中统一管理。  

二、针对文书、科技、财会档案及其他专门档案的各自特点以及载体的差异，采用不同形式的保管方法。

三、档案库房管理要按国家有关规定做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿、防有毒气体等工作，配置必要的设施设备，确保档案设备，确保档案安全。采用先进技术，实现档案管理现代化。

四、保持库房干净整洁，定期或不定期对档案资料进行检查、清理、核对，如发现问题，要立即向领导汇报；对破损或蜕变档案及时抢救。

五、档案及有关资料的接受、移交、销毁，要严格履行交接手续及审批制度。