一、认真做好档案年度案卷数量统计。以原始记录为依据，做到准确可靠。

二、坚持进行档案提供利用效果的登记和统计。

三、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据。按照有关规定及时报送各种报表。

四、按上级主管部门和学校要求进行定期的综合或专项分析。找出存在的问题，提出改进措施、建议，报告学校领导。

五、通过档案统计工作、总结和掌握档案的发展规律，不断提高档案的科学管理水平。