一、馆长岗位职责

1.宣传、贯彻执行国家有关档案工作的各项法令、政策和法规，主持制定学校档案工作发展规划；

2.主持档案馆日常工作；

3.加强全校档案工作的规范化、制度化建设，推进档案信息化及档案管理现代化建设；

4.加强对档案资源的开发利用，负责组织学校年鉴编印；

5.加强档案宣传工作，强化档案的资政、育人功能；

6.加强学校档案工作队伍建设，统筹学校专、兼职档案员的岗位培训工作，协同学校做好全馆人员岗位目标考核工作；

7.加强对外联系，组织开展档案学术研究和学术交流等活动；

8.负责学校国家教育考试保密室的建设与日常管理；

9.完成学校交办的其他工作。

二、专职档案员岗位职责

（一）综合科（科长）岗位职责

1.负责本科室的日常工作，制定本科室工作计划，协助做好相关管理制度的废改立；

2.负责馆内相关文字材料起草、会务组织、行政公章保管使用、经费预算管理及报账、网页更新维护等内务工作，对本科室每年产生的档案材料按归档要求及时归档；

3.负责年鉴材料的收集、核实及意见反馈；

4.兼任资产管理员，负责馆内资产设备的管理；

5.完成馆内交办的其他工作。

（二）征管指导科岗位职责

1.科长职责

（1）负责本科室的日常工作，及时制定本科室工作计划；

（2）指导、组织专兼职档案员学习档案政策法规和制度规范，精通档案业务和工作流程；

（3）抓好各类档案载体的指导、征收、入库、保管、统计工作，编制检索工具（含电子稿）；

（4）负责档案管理的规范化工作，做好相关管理制度及规范的废改立；

（5）负责档案信息化建设的基础工作，做好信息化平台的对外衔接，确保平台系统安全运行；

（6）负责做好档案库房“九防”工作；

（7）完成馆内交办的其他工作。

2.档案信息化管理员职责

（1）熟悉、遵守档案政策法规，精通档案业务和办事流程，做好档案的规范化管理；

（2）熟悉档案信息化软件的操作、管理、升级与维护等工作；

（3）做好档案信息化建设的基础工作，尤其是信息化数据的备份管理，确保平台系统安全运行；

（4）负责电子档案、声像档案的征收和安全保管工作，整理出电子和声像档案检索工具，做好该部分档案资料征收情况和相关报表资料的统计工作；

（5）配合做好各类档案载体的指导、征收、入库、保管工作；

（6）做好档案库房“九防”工作；

（7）完成馆内交办的其他工作。

3.档案管理员（I）职责

（1）熟悉、遵守档案政策法规，精通档案业务和工作流程，做好档案的规范化管理；

（2）负责纸质档案中党群类、行政类、学生类、出版类、外事类、基本建设类、资产与仪器设备类、财务类档案的指导、收集、入库、保管工作，整理出该部分档案的检索工具（含电子检索工具），协助征收这部分的电子档案、声像档案等，做好该部分档案材料征收情况和相关报表的统计工作；

（3）协助做好信息化建设的基础工作；

（4）做好档案库房“九防”工作；

（5）完成馆内交办的其他工作。

4.档案管理员（II）职责（科长兼）

（1）熟悉、遵守档案政策法规，精通档案业务和工作流程，做好档案的规范化管理；

（2）负责纸质档案中教学类、科技类、人物类档案的指导、收集、入库、保管工作，整理出该部分档案检索工具（含电子检索工具），协助征收这部分的电子档案、声像档案，做好该部分档案材料征收情况和相关报表资料的统计工作；

（3）做好实物档案的收集、入库与保管工作；

（4）协助做好档案信息化建设的基础工作；

（5）做好档案库房“九防”工作；

（6）完成馆内交办的其他工作。

（三）利用流通科岗位职责

1.科长职责

（1）负责本科室的日常工作，及时制定本科室工作计划，协助做好档案查询利用及学生个人档案相关制度的废改立工作；

（2）负责指导学生个人档案的征收、检查、入库、保管、统计及转递工作，并对此项工作进行审核，确保档案在移交过程中产生的原始材料完整，确保档案在库期间不损毁、不遗失，档案去向明确（纸质稿与电子稿并存），台账清晰；

（3）积极推进学生个人档案管理的信息化工作，负责信息化平台的对外衔接，确保平台系统安全运行；

（4）负责档案查询利用工作；

（5）负责档案业务公章的规范使用与保管；

（6）负责做好学生档案库房“九防”工作；

（7）负责做好学校国家教育考试保密室的建设与日常管理相关工作；

（8）完成馆内交办的其他工作。

2.利用流通档案管理员（I）职责（科长兼）

（1）熟悉、遵守档案政策法规，精通档案业务和工作流程；

（2）协助做好学生个人档案的征收、检查、入库、保管及转递工作，协助做好学生个人档案移交过程中所产生的原始材料（纸质稿和电子稿）的分类整理、保管与入库工作，做好学生个人档案台账的审核工作；

（3）积极推进学生个人档案管理的信息化工作；

（4）负责档案业务公章的规范使用与保管；

（5）做好学生档案库房的“九防”工作；

（6）完成馆内交办的其他工作。

3.利用流通档案管理员（II）职责

（1）熟悉、遵守档案政策法规，精通档案业务和工作流程；

（2）做好学生个人档案的征收、检查、入库、保管及转递工作，做好学生个人档案移交过程中所产生的原始材料（纸质稿和电子稿）的分类整理、保管与入库工作，做好学生个人档案台账（电子稿与纸质稿并存）；

（3）在馆内（校内）相关信息化平台上及时发布和更新毕业生档案去向信息，做好毕业生档案去向信息平台的日常维护工作；

（4）做好档案查询利用及提档等服务工作，并做好相关材料的保管工作；

（5）对本科室每年产生的档案材料按归档要求及时归档；

（6）做好学生档案库房的“九防”工作；

（7）完成馆内交办的其他工作。

三、各部门分管档案工作负责人职责

1.制定本部门档案管理工作的相关制度，把档案工作纳入本部门的议事日程和相关人员的职责范围；

2.为兼职档案员提高政治、业务素质创造条件，帮助其解决工作中的实际困难；

3.检查本部门各类档案载体的形成、积累、整理和立卷工作，督促档案材料及时归档和移送档案馆。

四、兼职档案员岗位职责

1.执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，遵守学校档案工作的规章制度，努力钻研业务，不断提高档案工作管理水平；

2.负责本部门文件材料的收集、整理、立卷、归档，组织本部门教学、科研和管理人员及时整理档案，认真做好平时立卷归档工作；根据本部门文件材料形成的特点和归档范围，设置归档、立卷类目，合理分类存放；归档文件必须齐全、完整、准确；整理规范，案卷质量符合要求，所收集的档案材料必须是原件而非复印件（特殊情况例外）；

3.实行纸质档案材料和电子档案材料同步归档制度，加强对声像档案、实物档案、名人档案材料的征收工作，并按年度分类别编制目录；

4.凡各教学院的学生档案管理员，应确保学生档案从新生入校建档至毕业时档案转递期间档案材料不漏装、错装，做好移交工作；

5.主动接受档案馆的业务指导和监督检查，将应归档的案卷按要求向档案馆移交；

6.积极参加档案馆组织的业务学习和有关活动，完成档案馆布置的相关档案工作任务。